Het besluit is genomen, er komt een nieuw online facturatiesysteem! Maar waar begin je?

Er is immers geen bestaand systeem om op voort te borduren en als ik een kopie had willen maken van wat de andere partijen bieden, dan had ik hier net zo goed niet aan kunnen beginnen. Vanaf de tekentafel dus, uiteraard met veel kennis van verschillende systemen in het achterhoofd.

Het voordeel van een systeem vanaf de tekentafel is dat ik geen rekening hoef te houden met de tekortkomingen van bestaande functionaliteiten. Hoeveel systemen zijn er wel niet die bijvoorbeeld geen rekening hebben gehouden met het beveiligen van data, waarschijnlijk omdat dat in het begin niet zo speelde of omdat de kennis er gewoon niet voor was. En laat dit nu een kritisch aspect zijn van een datagevoelig systeem als een facturatiesysteem. Niemand wil immers dat alle persoonlijke gegevens op straat komen te liggen, leesbaar voor iedereen. Hoeveel bouwers van dergelijke systemen zijn daar transparant over?

Geen enkele organisatie kan u de garantie geven dat uw gegevens niet in verkeerde handen kunnen komen. Als dit een gegeven is, dan kun de bouwer daar iets aan doen. De bouwer kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat die gegevens gecodeerd zijn en niet naar u of uw klanten zijn terug te leiden. Dan is deze data in feite waardeloos voor iemand die deze data in handen heeft.

En dat is precies de manier waarop Kwartael uw gegevens opslaat, namelijk gecodeerd. Alleen u heeft de (digitale) sleutel om deze data te ontgrendelen, dus alleen voor u is de data van nut. De beveiliging houdt daar natuurlijk niet op. De voor- en achterdeur wordt stevig op slot gedaan en elke verdachte activiteit wordt scherp gemonitord en waar mogelijk tegengehouden. Een regelmatige backup van uw gegevens ontbreekt natuurlijk ook niet.

Veel facturatiesysteemsysteem kunnen u een flinke hoeveelheid functionaliteiten bieden, maar wat heeft u daar aan als uw gegevens niet goed beveiligd zijn?